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       档案是一个组织重要的资产,兼具凭证和知识价值,让“死档案”变成“活资源”,使之成为领导决策参考的宝典、新产品研发的跳板、岗位技能的摇篮、竞争维权的基石、历史展示的窗口、企业文化宣传的阵地,因而,实施档案信息化是各单位的主要目标。但由于前期缺少全面、统一、可行的规划方案,致使项目建设陷入困境,例如:

      &前端相关归档制度和管理控制流程的不完善,导致归档范围不明确、职责不清楚;

      &实体文件不能及时、完整的提交给档案管理部门;

      &下属单位不能规范、完整将档案数据提交到上级档案管理部门;

      &其他应用系统(如OA系统)不能规范、完整、统一的提供归档电子文件信息;

      &项目建设缺少有效规划,导致项目建设不全面且连续性差,后期项目推进难度也随之加大;

      &项目建设的失败,导致投资的浪费。

       贵州伟光飞扬信息技术有限公司作为专业的档案业务咨询服务提供商,通过具有档案行业管理背景的行业专家和最前沿的档案信息化专家的参与,结合客户的实际业务和管理要求,可以为用户提供专业的档案业务咨询服务。在档案业务咨询服务过程中,合理的、规范的咨询服务管控流程是档案业务咨询服务工作成功的重要保障手段之一。

咨询服务内容示意图

 

咨询服务流程示意图