《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》明确提出“档案资源多样化、档案利用便捷化、档案管理信息化”的发展目标，在新技术应用范围日益广泛，档案事业发展的新阶段，这些将不可避免地对档案信息资源管理产生直接的、深刻的影响。
      在新技术日益广泛发展的前景下，档案馆应跟进技术发展的新趋势，研究智慧档案馆的发展理念、工作目标和实现路径，开展智慧档案馆建设，为档案事业的持续发展创造条件。
建设目标
      智慧档案馆建设依托于智慧城市建设，立足于档案馆的实际情况，以标准规范体系建设、基础设施体系建设、数字资源体系建设、管理软件体系建设、智能服务体系建设、安全保障体系建设为建设内容，实现档案馆各类信息资源的“智慧收集、智慧管理、智慧存储和智慧利用”以及日常的智慧化管理。
业务框架
      智慧档案馆的建设基于私有云，内部包含智慧收集、智慧管理、智慧存放、智慧利用及日常管理，外部通过大数据技术提供政务分析建议、企业辅助决策及民生智慧服务。智慧档案馆私有云还将与智慧城市公有云进行有机融合，是智慧城市的基础组成部分。

智慧收集包含：档案收集、物联采集、互联感知；

智慧管理包含：档案管理、楼宇管理、库房管理；

智慧存放包含：电子存储、实体存放；

智慧利用包含：检索利用、资源开发、智慧服务；

日常工作包含：指导、检查、培训、标准制定和档案爱国主义宣传；

技术架构

      智慧档案馆依托于物联网技术、融合技术、云计算技术、大数据技术及移动互联技术。遵循“以人为本、共同创新、资源多元、全面感知、自主学习、智能处置、辅助决策、泛在应用”的设计理念。

感知层：对数据源进行全面感知和数据采集;

网络层：负责信息的传输；

云平台：通过分布式、并行计算等技术手段提升系统的计算、网络、存储及安全能力，同时集成ESB数据总线，进行基于服务的注册、发布、路由等管理；

数据库：对数据加载整合、数据存储管理及决策支持；

应用层：负责与终端用户交互，包含内部应用和外部服务两部分。